Офіс опенспейс: правила виживання
Великий, максимально раціонально облаштований простір, де є місце для всіх співробітників, де люди можуть виконувати свою роботу, але при необхідності спілкуватися з колегами, – ось що таке офіс опен спейс.
Відкриті офіси швидко увійшли в моду – багато керівників визнали таку форму організації офісної роботи досить практичною.
Але з’явився мінус – для багатьох людей перебування в такому офісі виявилося психологічно важким. Аж до того, що люди вирішили звільнитис …чому так відбувається і як вижити в опенспейс.
У чому складність роботи в open space?
Плюси і мінуси опен спейс, мабуть, мають різну ступінь вираженості для різних людей. Тому що якщо для одного – це «о, тут Іван, тут Колька тексти пише, ну хоч не ухиляється, і Олена з звітністю недалеко, ну шумновато звичайно, зате ніякого розброду і хитання!», то для іншого…
Для інтроверта перебування на робочому місці в open space рівнозначно квесту «вижити і не стати пацієнтом психіатра».
- Фоновий шум. І якщо навіть співробітники просто сидять кожен за своїм монітором, то все одно створюється певний звуковий фон – розмови, звуки роботи офісної техніки і т. д. Особливо складно з відсутністю тиші в тих опенспейсах, де ведуться телефонні розмови (наприклад, якщо це колл-центр).
- Постійне перебування на очах багатьох людей, відсутність можливості побути на самоті в опенспейсі. Відчуття, що в будь-який момент вас хтось бачить, часто не одна людина, дійсно напружує.
- Робочі місця «обличчям в стінку». Заради економії місця працівникам надають не особисті кабінети, куточки з меблів – тобто доводиться сидіти за столом, маючи перед очима лише монітор і перегородку, а не відкритий простір кімнати. Це породжує відчуття “клітки”, заважає відпочинку очей.
Вижити в умовах опенспейсу і при цьому залишитися ще й ефективним співробітником – завдання, яке зазвичай доводиться вирішувати самостійно.
Як полегшити собі перебування в опен спейсі?
Якщо вас весь час відвідує думка «не можу працювати в опенспейсі» і ви мрієте звільнитися з офісу опен спейс в перший же зручний момент – не будемо вас відмовляти.
- Якщо ваша робоча діяльність дозволяє, то заведіть навушники. Хтось може ефективно працювати під музику, яка відгороджує від фонового шуму офісу, а тим, кому музика заважає зосередитися, можна порадити включати на навушники «білий шум».
- Самотність в таких умовах -рідкісний ресурс, і це істотний мінус. Якщо вже вам доводиться проводити робочі години під поглядами багатьох людей, намагайтеся виходити на перерви та перекури поодинці – бажано туди, де ви можете відчути себе не під наглядом.
- Коли є вибір – займіть робоче місце обличчям до простору приміщення або до вікна або постарайтеся, щоб такий огляд у вас був хоча б збоку.
- Щоб звести до мінімуму контакти «очі в очі», заведіть звичку листування з колегами в текстових месенджерах. У сучасному світі це зовсім не дивна поведінка, навіть якщо люди сидять на відстані трьох столів один від одного. Але на живі розмови зазвичай витрачається більше емоційних сил, ніж на листування.
- Якщо вам так психологічно простіше – заведіть одного або кількох приятелів серед колег: так як повна відсутність приятельського спілкування при надлишку спілкування по роботі створює дискомфорт. Але не треба намагатися бути другом для всіх – передружитися з усім офісом, кількома десятками людей, під силу тільки дуже екстравертним і харизматичним особистостям.
- Спробуйте хоч мінімально “одомашнити” своє робоче місце (зрозуміло, в рамках, які дозволяють правила і норми ділового етикету): тягнути фотки дітей / чоловіка / собаки не треба, як і утикувати робочий стіл дрібничками, а ось якась улюблена чашка плюс ерго-подушка на офісне крісло можуть бути доречними.
І ще раз підкреслимо – незважаючи на всі пом’якшувальні моменти, опенспейс – не для всіх. Так само, як не для всіх – конвеєр, цех з верстатами, важка фізична праця і т. д. Якщо вже зовсім несила, то дійсно краще підшукати більш комфортну роботу і не звинувачувати себе, що ви не змогли вписатися в таку жорстку систему!