Відкритий офісний простір активно набирає обертів в українських компаніях, а от у США, де «open space»давно вкоренився у масштабах великих компаній і дрібного бізнесу, трохи більше 90% співробітників працюють в подібних умовах.
Саме відкритість робочого місця і викликає неоднозначне сприйняття, така організація простору має як плюси, так і достатню кількість мінусів. При цьому спірні моменти виникають як для співробітників, так і для власників офісів відкритого типу. Почнемо з останніх.
Як організувати «open space»
Перше питання, яке належить вирішити, якщо ви роздумуєте про «open space» це саме організація простору.
Досить спірним є припущення, що в офісах відкритого типу потрібно єдине оформлення простору. Ви сміливо можете зонувати приміщення по відділам, підбираючи кожному який-небудь відмітний елемент, наприклад, колірний акцент стін.
Магазини офісних меблів пропонують практичні перегородки, за допомогою яких можна відділити не тільки відділи, але й відокремити індивідуальне робоче місце. І цей момент є особливо важливим, оскільки постійні розмови колег навіть з робочих питань заважають зосередитися на вирішенні поставлених завдань іншим співробітникам.
Однак, на наш погляд, більш практичним та ефективним у плані продуктивності буде рішення придбати меблі в залежності від специфіки діяльності працівників. Погодьтеся, співробітнику, який працює з документами потрібні приставні тумби до столу, стелаж або сейф.
В той час якщо робота пов’язана тільки з комп’ютером, необхідність в додаткових елементах меблів відпадає. Як правило, виробники пропонують повноцінні колекції, тому проблем з єдиним стилем не виникне, потрібно лише приділити увагу роду діяльності ваших співробітників.
Як вижити в «open space»
Що ж стосується працівників, яким доводиться працювати в офісному просторі відкритого планування, то багатьом це дається досить нелегко.
І якщо, завдяки широкому асортименту магазинів офісних меблів, можна облаштувати комфортне робоче місце в плані ергономіки, то щохвилинне перебування в колективі вносить сильний дискомфорт.
З іншого боку, відкритий простір допомагає згуртувати команду і підвищити ефективність роботи над спільними проектами. Ви завжди знаєте чи на місці потрібний вам працівник і можете вирішити низку питань в режимі «тут і зараз».
