Особисті прохання начальства: відмовити не можна виконати

Як не стати особистим референтом начальника, коли у тебе, наприклад, посада бухгалтера? «Марічка, зроби, будь ласка, кави», «Забронюй квитки на завтра», «Ти ж знаєш англійську? Можеш перекласти інструкцію до планшета? »

Особисті прохання начальства

Ти, звичайно ж, можеш допомогти, але при цьому одночасно намагаєшся закінчити квартальний звіт.

З проханнями особистого характеру від начальства стикалася, напевно, кожна з нас. А ось відмовити – можуть тільки одиниці.

До хорошого звикають швидко

У самому факті посильної допомоги твоєму начальнику немає нічого незвичайного або неправильного. Зрештою, ми всі люди, і необхідно допомагати один одному.

Тобі ж не складно занести підписаний договір в ріелтерське агентство, тим більше що воно розташоване поруч з твоїм будинком?

Погано в цій ситуації інше – з часом подібні прохання стають нормою і можуть перетворитися на твій «службовий» обов’язок.

При цьому завдання можуть приймати все більш особистий характер.

Звикнувши до твоєї безвідмовності, начальник наступного разу навіть не поцікавиться, складно тобі чи ні, а просто «делегує тобі повноваження» обдзвонити всіх запрошених на ювілей дружини і повідомити, що свято перенесено в інший ресторан.

Таке зловживання зробить тебе практично зобов’язаною витрачати свій робочий або особистий час, щоб начальник не виявив невдоволення.

Згідно з різними рекрутерськими статистичними даними, подібні прохання особистого характеру від начальства отримує більше половини співробітників офісів. З цього відсотка переважна кількість (близько 70%) підлеглих не бачать в такому стані речей нічого поганого і вважають, що таким чином заробляють собі окуляри і отримують страховку від звільнення і штрафів.

Іноді кажи «так»

Звичайно, якщо шеф вперше попросив тебе про допомогу неробочого характеру, якщо тобі дозволяє час і якщо це не становить великої праці, радимо погодитися.

Тільки пам’ятай, що робити подібні «добрі справи» потрібно без очікування будь-яких переваг у відповідь. Ті ж опитування хедхантерских компаній говорять про те, що, виконуючи особисте прохання начальника, співробітники офісів як би роблять послугу, сподіваючись на відповідні поблажки по роботі.

Якщо через це прохання ти не встигнеш здати проект, над яким працюєш, повір, начальник навіть не згадає, що ти витратила час на його особисті доручення. Так що, шлях це буде одиничний «акт доброї волі», але без шкоди твоїй основній роботі.

Якщо особисті прохання надходять в обідню перерву, ти можеш сміливо відмовитися, або сказати, що виконаєш це завдання після обіду. Трудовий Кодекс (а також, можливо, твоя посадова інструкція) чітко визначає робочий і обідній час, тому звільнення в цьому випадку тобі не загрожує.

Якщо ситуація склалася так, що тобі довелося виконувати одне і те ж прохання на постійній основі і з постійною періодичністю (скажімо, допомагати синові начальниці із завданнями по праву), ініціютє перегляд своєї посадової інструкції. В результаті ти або почнеш отримувати доплату за репетиторство, або начальник знайде іншого «безкоштовного помічника».

Вчися говорити «ні» без емоцій і аргументовано

Зійшлися на великий обсяг роботи, який тобі необхідно виконати до кінця робочого дня. Якщо ти зараз відволічешся, щоб вийти з офісу за вершками для шефа, то пропустиш важливий дзвінок від клієнта.

Попроси звільнити тебе від кількох поточних завдань. Будь доскіпливій – нехай начальник оформить це документально. Можливо, він вважатиме менш клопітким відправитися в магазин самостійно.

Запропонуй знайти фахівця, який виконає доручення більш якісно і швидко. Адже ти ж зовсім нічого не тямиш в тому, який катер краще орендувати для святкування дня народження!

Наївно, як ніби жартома, поцікався, як оплачується ця послуга.

Пам’ятай, що прямо відмовити начальнику краще під час особистої бесіди, але не при всьому колективі.

Розстав пріоритети. Якщо ти хочеш відбутися як фахівець, то від виконання дрібних особистих доручень краще відмовитися.

Якщо тобі складно сказати «ні», і ти віддаєш перевагу не сваритися з керівництвом, то подумай, чи є у тебе в такому випадку шанс на підвищення на цій роботі?